پژوهشگران، استادان، دانشجویان و متخصصانی که قصد ارائه مقاله در نخستین کنفرانس بینالمللی هوش مصنوعی، فناوریهای نوظهور و مهندسی (GPHCONF 2026) را دارند، لازم است مقاله خود را صرفاً از طریق سامانه ثبتنام و پنل کاربری در وبسایت رسمی کنفرانس ارسال کنند.
۱. ثبتنام در سایت
در ابتدا لازم است از طریق وبسایت کنفرانس نسبت به ایجاد حساب کاربری و ثبتنام اقدام نمایید.
لطفاً هنگام ثبتنام، اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، ایمیل، وابستگی سازمانی و اطلاعات تماس را با دقت وارد کنید؛ زیرا اطلاعات ثبتشده در مراحل بعدی فرایند ارسال و پیگیری مقاله مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
۲. ورود به پنل کاربری
پس از تکمیل ثبتنام، با استفاده از ایمیل و رمز عبور خود وارد پنل کاربری شوید.
تمام مراحل مربوط به ارسال، پیگیری و مشاهده وضعیت مقاله از طریق همین پنل انجام خواهد شد.
۳. ارسال مقاله
در پنل کاربری، گزینه «ارسال مقاله» یا «ارسال مقاله جدید» را انتخاب کرده و فرم مربوط به ارسال مقاله را تکمیل نمایید.
اطلاعات موردنیاز شامل موارد زیر است:
- عنوان مقاله
- چکیده
- کلمات کلیدی
- نام و مشخصات نویسندگان
- وابستگی سازمانی و دانشگاهی نویسندگان
- مشخصات نویسنده مسئول
- ایمیل و اطلاعات تماس نویسنده مسئول
- محور یا حوزه تخصصی مقاله
- فایل کامل مقاله
پس از تکمیل اطلاعات، فایل مقاله را در قسمت مربوطه بارگذاری و فرایند ارسال را نهایی کنید.
۴. فرمت و فایل مقاله
نویسندگان باید مقاله خود را مطابق با فرمت و شیوهنامه رسمی کنفرانس تهیه کنند.
پیش از بارگذاری مقاله، موارد زیر را بررسی نمایید:
- مقاله مطابق قالب و دستورالعمل نگارش کنفرانس تنظیم شده باشد.
- اطلاعات تمامی نویسندگان بهدرستی وارد شده باشد.
- نام نویسنده مسئول و اطلاعات تماس وی صحیح باشد.
- فایل مقاله کامل و قابل خواندن باشد.
- محتوای مقاله با یکی از محورهای علمی کنفرانس مرتبط باشد.
- فایل نهایی با فرمت تعیینشده توسط سامانه بارگذاری شود.
۵. تأیید ارسال مقاله
پس از تکمیل موفقیتآمیز فرایند ارسال، وضعیت مقاله را در پنل کاربری بررسی نمایید تا از ثبت موفق مقاله اطمینان حاصل کنید.
برای هر مقاله ممکن است یک کد یا شماره پیگیری اختصاص داده شود. توصیه میشود این کد را برای پیگیریهای بعدی نزد خود نگه دارید.
۶. پیگیری وضعیت مقاله
تمامی مراحل بررسی و وضعیت مقاله از طریق پنل کاربری قابل پیگیری خواهد بود.
در صورت نیاز به اصلاح مقاله یا ارائه اطلاعات تکمیلی، اطلاعرسانی لازم از طریق حساب کاربری یا راههای ارتباطی رسمی دبیرخانه انجام خواهد شد.
نکته مهم
ارسال مقاله از طریق ایمیل، پیامرسانها، شبکههای اجتماعی یا سایر روشهای غیررسمی، بهعنوان ارسال رسمی مقاله پذیرفته نخواهد شد.
تمامی مقالات باید پس از ثبتنام در وبسایت کنفرانس و از طریق پنل کاربری شخصی نویسنده ارسال شوند.
لطفاً پیش از ارسال مقاله، تمامی دستورالعملها و الزامات مربوط به نگارش و ارسال مقاله را با دقت مطالعه کنید.
